آموزش طراحی اختصاصی چاپ فیش حقوقی در نرم افزار حقوق و دستمزد راهکار

۱۳۹۵/۱۱/۱۷ 2366 بازدید

کد مطلب : 355364

آموزش طراحی اختصاصی چاپ فیش حقوقی در نرم افزار حقوق و دستمزد راهکار

قبل از شروع آموزش توجه شما را به یک نکته مهم جلب می کنم و آن اینکه ابزار گزارش ساز راهکار یک مکانیزم عمومی دارد و لازمه اینکه بتوانید با این ابزار کار کنید مشاهده فیلم آموزشی زیر می باشد. اگر این فیلم را ندیده اید حتما قبل از مطالعه بقیه آموزش آن را دانلود کنید و برای آن وقت بگزارید. فرض ما در این آموزش اینست که شما فیلم آموزشی را قبلا دیده اید و با اصول اولیه کار آشنایی دارید.

دانلود فیلم آموزش ابزار گزارش ساز راهکار (آموزش نرم افزار فست ریپورت Fast Report)

مطلب قابل عرض دیگر اینکه هر چند در این آموزش بصورت اختصاصی به طراحی گزارش چاپی فیش حقوقی می پردازیم اما اصولی که در این آموزش فرا می گیرید در طراحی سایر گزارشات نیز به شما کمک خواهد کرد.

برای طراحی گزارش چاپی اختصاصی برای فیشهای حقوقی وارد منوی "عملیات برنامه - منابع انسانی - حقوق و دستمزد - کارکرد و حقوق ماهانه پرسنل" شوید. تصویر زیر این مسیر را به شما نشان می دهد.

فرم "کارکرد و حقوق ماهانه پرسنل" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

ابتدا یکی از پرسنلی که حقوق ماهانه وی را ثبت کرده اید را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "چاپ فیش حقوق" در نوار ابزار کلیک کنید. فرم "گزارشات چاپی" مشابه تصویر زیر نمایان می شود و لیست گزارشاتی را که قبلا طراحی کرده اید را به شما نشان میدهد. و ضمن اینکه در این فرم امکان افزودن گزارش جدید را نیز دارید.

ما در این آموزش به دلیل اینکه هدفمان پرداختن به نکات و جزئیات طراحی می باشد گزینه اول که از پیش طراحی شده است را انتخاب می کنیم و بر روی دکمه "طراحی گزارش" که در نوار ابزار تصویر بالا نیز هایلایت شده است کلیک می کنیم. محیط طراحی مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

در ادامه به نکات طراحی این گزارش می پردازیم.

نکات طراحی گزارش چاپی فیش حقوقی

اولین نکته بحث منبع داده گزارش (Data Sources) می باشد. در منبع داده بطور کلی دو نوع اطلاعات وجود دارد که درک این دو نوع برای طراحی گزارش بسیار مهم می باشد. این دو نوع از نظر ظاهری هیچ تفاوتی با هم ندارند و فقط تفاوت در داده های موجود در آنها می باشد.

نوع اول منابع داده ای هستند که فقط یک رکورد اطلاعاتی را نمایش می دهند.

نوع دوم منابع داده ای هستند که مجموعه ای از رکوردها را نمایش می دهند. این منابع داده در واقع لیستی از داده ها را نمایش می دهند.

نحوه شناسایی این دو نوع منبع داده بستگی به اطلاعات هر گزارش دارد. بعنوان مثال در چاپ فیش حقوق منابع داده زیر فقط یک رکورد را نمایش می دهند :

هدر حقوق و دستمزد

پارامترهای عمومی

مشخصات پرسنل

همینطور در چاپ فیش حقوق منابع داده زیر لیستی از رکوردها را نشان می دهند و از نوع دوم می باشند.

جزئیات حقوق و دستمزد

جزئیات حقوق و دستمزد در کنار هم

کارکرد ماهانه پرسنل

اهمیت شناسایی این دو نوع از این جنبه که در طراحی گزارش چگونه آنها را به کار بگیریم مشخص می شود. وقتی یک نوع منبع داده تک رکوردی را در گزارش استفاده می کنید، می توانید در همه قسمتهای طراحی استفاده نمایید. اما وقتی یک منبع داده لیستی را در گزارش استفاده کنید، فقط می توانید آنرا در قسمت Data استفاده نمایید.

حالا با این درک از انواع منابع داده دوباره نگاهی دقیقتر به صفحه طراحی بیندازید. به تصویر زیر دقت کنید :

بخشهایی که در قسمت Data قرار گرفته اند بصورت هایلایت شده نمایش داده شده اند. اگر دقت کنید بخشهای "کارکرد" و "جزئیات حقوق و دستمزد" در این قسمت قرار گرفته اند. بیایید نگاهی به خروجی این گزارش بیندازیم. به تصویر زیر دقت کنید :

خروجی مربوط به قسمتهای Data را در تصویر هایلایت کرده ایم، همانطور که می بینید، علیرغم اینکه شما در موقع طراحی فقط یک ردیف را در قسمت Data می بینید، در هنگام چاپ لیستی از اطلاعات در همان قسمت نمایش داده می شود.

خوب حالا با دانستن این نکته مهم و اصول طراحی اولیه می توانید گزارش اختصاصی خودتان را بسازید. اگر سوال یا ابهامی بود در قسمت نظرات همین مطلب ثبت کنید تا این آموزش را تکمیلتر نماییم.