حساب کل

معرفی حسابها با تعریف حسابهای کل آغاز می گردد . فرم مدیریت حسابهای کل را در بالا مشاهده می کنید.

برای معرفی حساب کل جدید دکمه افزودن را کلیک کنید تا فرم زیر را مشاهده نمایید.

گروه حساب را انتخاب کنید و کد و نام حساب را وارد نمایید.
کد و نام حساب کل باید در بین سایر حسابهای کل غیر تکراری باشند.

حساب معین

برای تعریف یک حساب معین حساب کل مربوطه را انتخاب کنید و مشابه تصویر زیر بر روی علامت "..." کلیک کنید.

با کلیک دکمه فوق فرم مدیریت حسابهای معین مربوط به حسابهای کل انتخاب شده نمایش داده می شود.

همانطور که در فرم مشاهده می شود حسابهای معین مربوط به حساب کل "اسناد دریافتنی " نمایش داده شده است. برای افزودن حساب معین جدید بر روی دکمه افزودن کلیک کنید تا فرم زیر را مشاهده نمایید:

برای معرفی حساب معین کد و نام حساب را وارد کنید . کد حساب معین در واقع ترکیبی از کد کل بعلاوه کد معین می باشد . عملیات ترکیب کد کل و معین توسط سیستم صورت می پذیرد و شما فقط باید قسمت مربوط به کد معین را وارد کنید .

حسابهای معین مربوط به یک حساب کل باید کد و اسامی غیر تکراری داشته باشند.

اگر تیک مربوط به دارای شناور می باشد را انتخاب کنید موقع ثبت آرتیکل مالی در اسناد حسابداری برای این حساب باید حتمآ حساب شناور انتخاب نمایید . همچنین اگر تیک مربوط به دارای مرکز هزینه می باشد و دارای پروژه می باشد را انتخاب کنید انتخاب مرکز هزینه و پروژه هنگام ثبت اسناد اجباری می باشد.

نکته دیگر اینکه حسابهای دارای شناور ، مرکز هزینه و پروژه دیگر نمیتوانند زیر حساب داشته باشند . و در واقع در سطح آخر حسابها این عملیات قابل انجام می باشد. مشابه سه گزینه فوق در حسابهای تفصیلی نیز موجود است.

حساب تفصیلی

عملیات حسابهای تفصیلی مشابه حسابهای معین می باشد بدین نحو که ابتدا حساب معین مربوطه را انتخاب کرده و سپس تفصیلی های آنرا گزینش می کنید و امکان مدیریت حسابهای تفصیلی را خواهید داشت.